Регистрация документов: правила оформления,изготовления, учета и хранения

Содержание

    • Введение.
    • 1.Регистрация документов- как процесс создания банка данных о документах организации. Формы регистрации( журнальная, карточная, автоматизированная),их достоинства и недостатки.
    • 2. Бланки документов, их виды. Правила оформления,изготовления, учета и хранения бланков.
    • 3.Составить и оформить гарантийное письмо. Оформление.
    • Заключение.
    • Список используемой литературы.

Введение

Управление любой организацией или предприятием неизбежно  требует создания многих видов управленческих документов. Без  соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и  организации производственного  процесса,  финансирования,  бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового  обеспечения деятельности учреждения и т.п.

Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ)  необходимо любому современному специалисту. Именно  документ,  как  зафиксированная  на  материальном  носителе  информация,  имеющая  юридическую  силу,  служит  основным  доказательством  того  или  иного  факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе  при решении различных споров.

Информационные процессы активно воздействуют на все стороны человеческой жизни. Использование новейших информационных технологий многократно усиливает это влияние. Чтобы реализовать свои потенциальные возможности, достичь профессиональных успехов, стать гармонично развитой личностью, современный человек должен обладать достаточно высоким уровнем информационной культуры. Между тем большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Таким образом, знание информационно-документационных процессов, основ работы с документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека.

Особенно велика роль информации в процессе управления — на всех его уровнях и во всех сферах: политической, экономической, научной, культурной и т.д. Собственно, без информации невозможно и само управление, зародившееся несколько тысячелетий назад. Документирование информации, её поиск, обработка, хранение, передача требуют значительных финансовых, материальных, трудовых ресурсов и времени.

 

Скачать файл