Официальные документы: виды, сущность, понятие, функции.

Содержание

    • Введение.
    • 1. Понятие, сущность и виды официальных документов.
    • 2. Функции официальных документов.
    • 3. Основные функции  системы управления делопроизводства.
    • Вывод.
    • Список используемой литературы.

Введение
Делопроизводство – это наука, которая учит работать с документами: правильно составлять, заполнять и оформлять деловые бумаги, а также контролировать их движение, учет, исполнение, организовывать хранение. Ни одна компания сейчас не обходится без ведения делопроизводства.

Документационное обеспечение управления сегодня стало важнейшим инструментом эффективного управления. В современном обществе взаимосвязи между органами государственного управления и предприятиями, с одной стороны, и частными лицами — с другой, а также предприятиями между собой осуществляются с помощью обмена документацией.

Делопроизводство или система документооборота, распространяется на практическую деятельность как лиц, управляющих документами, так на любых других лиц, создающих или использующих документы в ходе деловой деятельности. Управление документами в организации включает следующие задачи: принятие политики или стандартов в сфере управления документами; распределение ответственности полномочий по управлению документами; установление распространение процедур, руководящих указаний; предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами, их использованию; интегрирование управления документацией в системы деловой деятельности.

Документооборот – это движение документов внутри предприятия с начала их написания или получения до завершения их обработки. Электронный документооборот — это различные компьютерные программы, которые позволяют эффективно вести документирование и документооборот.

Документирование — это запись необходимой информации в соответствии с определенными правилами.

Документ — это способ подтверждения разнообразными методами какого-то факта, действия, права или умственной деятельности человека. Проще говоря, документы — это деловые бумаги, которые свидетельствуют какой-либо факт или право владения чем-то.

 

Скачать файл